اصول مذاکره در قرار دادهای تجاری و صادراتی

باسلام خدمت همراهان همیشگی  آکادمی تجارت الکترونیکی پارسه در اینجا قصد داریم به بررسی اصول مذاکره در قرار دادهای تجاری و صادراتی  بپردازیم قبل از هرچیزی لازم است که بدانیم مذاکره چیست

منظور از مذاکره:

فرایندی است که موجب می شود، دو یا گروهی از افراد برای دستیابی به توافق در مورد مسائل و یا مجموعه ای از اقدامات که در آن درجه ای از اختلافات در منافع، هدف ها، ارزش ها و باورها وجود دارد تلاش می کند.

تعریف مذاکرات تجاری

هر نوع مذاکره ای که به صورت مستقیم یا غیر مستقیم تبلیغات مالی و اقتصادی داشته باشد را مذاکرات تجاری می گویند.

یا به زبان دیگر نوع خاصی از مذاکرات که طی آن فرآیند حل و فصل اختلاف نظراتی که بین خریدار و فروشنده جهت عقد قرارداد یک مذاکره بوجود می آید را مذاکره تجاری می نامند.

مذاکرات به 4 دسته کلی تقسیم می شوند:

مذاکره توزیعی:   مذاکرات توزیعی درباره یک مورد به صورت مجزا صورت می گیرد که در آن سود یکی از طرفین به ضرر دیگری تمام می شود و نام دیگر این مذاکره، مذاکره برد باخت است.

مذاکره تلفیقی: سود این مذاکره به نفع دو طرف است و نام دیگر این مذاکره، مذاکره برد-برد است.

مذاکره درون سازمانی: گروه ها اغلب از طریق نمایندگان خود مذاکره می کنند.

مذاکره ساخت دهی مبتنی بر گرایش: طرفین سعی در روابط مطلوب دارند.

مراحل اصلی مذاکرات در قرارداد های داخلی و بین المللی

  • مرحله آماده سازی و برنامه ریزی
  • مرحله آغاز مذاکرات
  • مرحله آزمون و تخمین زدن
  • مرحله آغاز حرکت ،امتیازگیری و امتیازدهی
  • مرحله نتیجه گیری و توافقات
  • مرحله بازنگری

روش های اصلی مذاکره

  1. مصالحه
  2. چانه زنی
  3. تهدید
  4. احساسات وعواطف
  5. دلایل منطقی
صادرات الکترونیک

صادرات الکترونیک

به چه مهارت‌هایی برای تبدیل شدن به یک مذاکره کننده حرفه ای در مذاکره تجاری نیاز است؟

  • توان فیزیکی بالا
  • درک رفتار دیگران
  • تهدید و تحمیل
  • از ظرفیت برای جهت دهی دوباره انرژی شخصیت شناسی متقاعدسازی زبان بدن علائم چهره تفاوت های زنان و مردان در مذاکره مذاکره در تنش

تاکتیک های مذاکره در قرارداد های بین المللی

  • تاکتیک های مربوط به قبل از شروع مزاکره
  • تاکتیک هایی جهت کسب اطلاعات و یا ارسال اطلاعات نامرتبط به طرف مقابل
  • استفاده از پرسش های هدفمند جهت کسب اطلاعات
  • تبادل امتیازات و تصمیم گیری در مذاکرات
  • فنون تاثیر گذار درحوزه احساسات
  • تاکتیک های مذاکرات چند مرحله ای
  • تاکتک های غیر اخلاقی در مذاکرات

شاخصه های اصلی در خصوص مذاکرات اثربخش عبارت اند از:

کیفیت: در یک صورت مذاکره کیفی و اثر بخش است که توافق عاقلانه و رضایت بخش باشد.

کارایی: در صورتی شما مذاکره کارایی دارید که در کوتاه ترین زمان با کمترین هزینه انجام شود.

توازن: و تنها در صورتی مذاکره متوازن است که روابط متقابل خوب را ایجاد کند و مانع روابط شخصی خوب نشود.

 

برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه به واحد پشتیبانی آکادمی تجارت الکترونیکی پارسه تماس بگیرید

پوشش موثر در مذاکرات تجاری

نسشت های اجتماعی و مذاکرات بخش مهمی از کار را تشکیل می دهند. در این گردهمایی ها هم میتوان همراه دوستان خود تفریح کرد هم مشتری های جدیدی جذب کرد و با آن ها  قراردادهای کاری مختلفی بست.

از جهت دیگر این نشست های کاری می تواند خطرناک هم باشد، تنها کافی است در این نشست ها زیادی احساس راحتی کنید و خودمانی شوی، قوانین پنهان اجتماعی را زیرپا بگذارید در نتیجه به راحتی خود را نابود و از میدان خارج می کنید، در حالی که شاید هیچ وقت نفهمید چرا؟

در اینجا قبل از هر صحبتی بهتر است بدانید که وضعیت ظاهری و نوع پوشش شما باید در محیط کار چگونه باشد؟

ظاهر هر فرد در محیط کار از اهمیت بالایی برخودار است. موارد زیر به شما کمک می کند که در محیط کار ظاهری موجه و استاندارد داشته باشید بنابراین بدون توجه به جنسیت و نژاد می توانید استاندارد های زیر را بخوانید و آن ها را رعایت کنید .

ظاهر فرد در محیط کاری

  • لباس مناسب با محیط کاری

لباس مناسب جزء ضرورات کار به شمار می آید. در صورتی که اداره شما اونیفورم خاصی ندارد بهتر است آقایان از کت و شلوارم های مناسب با محیط کاری ترجیحا پارچه ای و پیراهن هایی با رنگ های ملایم( آبی، سفید) استفاده کنند. پوشیدن پیراهن های تیره یا رنگ های زننده ممنوع است.

لباس های کارمندان خانم هم از مانتو شلوارهای اداری خارج نشود( در این مورد هم پوشیدن مانتو و شلوار با رنگ های زننده، تنگ و چسب ممنوع است).

اگر باز هم در انتخاب لباس خود دچار مشکل هستید بهتر است به پوشش کسانی که در رأس اداره یا شرکت هستند دقت  و توجه کنید.

  • کارمندانی که اونیفورم مشخصی دارند:

باید همیشه لباس های مشخص شده را بپوشند. اونیفورم ها باید همیشه مرتب، تمیز و اتو کشیده باشند

  • کفش

کفش ها باید مناسب با محیط کار اداری باشند. کفش هایی مانند کفش های اسپرت، تنیس، کتونی ها و صندل ها برای محیط کاری مناسب نیستند.

نکته: در زمان خرید کفش و هر لباسی به موقعیت خود در محل کار توجه داشته باشید.

  • برچسب نام

برچسب نام بخشی از اونیفورم کارمندان است، پس باید همیشه وصل باشد.

  • بهداشت شخصی

تمامی کارمندان باید به بهداشت فردی خو اهمیت بدهند تا برای همکاران و ارباب رجوع ناخوشایند نباشند

آداب مذاکره

  • رنگ های لباس مذاکرگنندکان

آداب تشریفات برای هر رنگ و هر لباسی تعریف مشخصی دارد. در صحنه بین المللی کت و شلوار سورمه ای رنگ نشان اقتدار، اعتماد و صداقت است. روانشناسان در مورد رنگ سورمه ای می گویند که افراد باهوش  رنگ سورمه ای می پوشند.

  • زبان بدن در مذاکرات

کلمات در مذاکرات فقط 7 درصد پیام را منتقل می کنند 38 درصد آهنگ صدا و باقی با زبان بدن منتقل می شوند.

  • آداب نشستن سر میز مذاکره

مردان نباید کت خود را در بیاورند، هیچ کس نباید با تلفن همرا مشغول صحبت باشد، هیچ کس نباید مشغوا خواندن کتاب یا روزنامه باشد، مردان نباید تلفن همراه یا دیگر وسائل خود را روی میز بگذارند یا زنان نباید کیف خود را به دسته صندلی خود آویزان کنند.

  • آداب دست دادن

در جلسات بین المللی مقام بالاتر دست خود را جلو می آورد، محکم و خشک دست دهید و تا زمانی که دست دهنده دست خود را پس نکشده، دست دادن باید ادامه پیدا کند.

چند قانون آداب معاشرت

  • هیمشه مودب باشید.
  • همیشه آراسته و تمیز لباس بپوشید.
  • هیچگاه دشنام ندهید.
  • با صدای بلند صحبت نکنید.
  • به دیگران خیره نشوید.
  • صحبت کسی را قطع نکنید.
  • کنترل خود را از دست ندهید.
  • وقت شناس باشید.
  • به اشتباهات دیگران در زمان صحبت نخندید.
  • مرتب به ساعتتان نگاه نکنید.

ممنون که تا پابان این مطلب با ما همراه بودبد برای کسب اطلاعات بیشتر درر زمینه تجارت الکترونیک با واحد پشتیبانی پارسه تماس بگیرید.

صادرات الکترونیک

کاربردهای تجارت الکترونیک در توسعه صادرات

برای اینکه بتوانیم از تجارت الکترونیکی به عنوان یک ابزار موثر در توسعه صادرات استفاده کنیم باید بیشتر با مفهوم تجارت الکترونیک اشنا شویم، ما در اینجا قصد داریم به تعریف و برسی بیشتر تجارت الکترونیک بپردازیم.

تجارت الکترونیکی به چه معنا است ؟

به بیان ساده تجارت الکترونیک  به خرید و فروش کالاها، خدمات و اطلاعات از طریق شبکه های رایانه ای و اینترنت را تجارت الکترونیک می گویند.

حال از دیدگاه های مختلف به برسی تجارت الکترونیک می پردازیم:

از دیدگاه ارتباطات: تجارت الکترونیکی تحویل اطلاعات، کالاها و خدمات با پرداخت الکترونیکی است .

از دیدگاه فرایند تجاری: تجارت الکترونیک به کارگیری فناوری جهت مکانیزه کردن مبادله های تجاری و گردش کالاها است.

از دیدگاه خدمات: تجارت الکترونیکی کاهش دادن هزینه های کلی و همزمان افزایش سرعت و سود بیشتر است .

  • تجارت الکترونیک و صادرات

تجارت الکترونیکی فرصت های رقابتی زیادی برای شرکت های تجاری و سازمان ها به وجود اورده است.امروزه به ندرت شرکت های تجاری را می توان یافت که با تجارت الکترونیکی روبه رو و آشنا نشده باشد.

 

دو دلیل اصلی که باعث می شود مدیران از تجارت الکترونیکی استفاده نکنند:

  1. آشنا نبودن مدیران شرکت با فناوری و اینترنت

بیشتر مدیرانی که شرکت های تجاری را مدیرت می کنند به نقش اینترنت در صادرات واقف نیستند و به همین دلیل از تجارت الکترونیکی استفاده نمی کنند.

  1. ملاحظات هزینه و امنیت

برخی دیگر از مدیران هم به دلیل هزینه ها و دلایل امنتی نمی خواهند از تجارت الکترونیکی استفاده کنند.

مانع دوم بیشتربه دلیل مانع اول بوجود می آید به زبان ساده وقتی مدیران با اینترنت آشنایی نداشته باشند در محاسبات خود درباره تجارت الکترونیکی دچار اشتباه می شوند و در نتیجه فکر می کنند استفاده از اینترنت و تجارت الکترونیکی هزینه های بالایی و امنیت پایینی دارد درصورتی که اصلا اینطور نیست.

حال به نقش تجارت الکترونیک در صادرات می پردازیم:

تجارت الکترونیک در اصل با:

  1. سود بیشتر، کاهش هزینه ها و در نتیجه کاهش فشار بر قیمت ها و حفظ تورم را در سطح پایین
  2. ورود شرکت های تازه وارد جهت تامین تقاضای فعلی
  3. افزایش آمار کسب و کارهای جدید
  4. ایجاد محیط خلاق در راستای تاسیس شرکت های جدید

تاثیرات تجارت الکترونیکی در صادرات

  • کاهش هزینه ها و مانع صادرات

یکی از اصلی ترین مشکلات شرکت های تجاری در صادرات نداشتن سرمایه و ظرفیت کافی، پیچیدگی صادرات و سختی های آن است. تجارت الکترونیک با در اختیار گذاشتن یک سری روش های اقتصادی و به صرفه جهت جذب مشتری خارجی و ارائه یک سری خدمات به آن ها این موانع را تا حدودی برطرف کرده است .

  • ابزار موثر در بازاریابی برای صادرکنندگان

تجارت الکترونیکی باعث افزایش صادرات در بستر اینترنت شده است. اینترنت مثل یک ابزار بازاریابی مورد استفاده صادرکننده ها قرار گرفته است.

امروزه بازاریابی در شرکت ها و سازمان ها نقش بسیار موثری و جایگاه ویژه ای دارد. زیرا رمز موفقیت سازمان ها و شرکت ها داشتن مزیت های رقابتی است. بازاریابی الکترونیکی با ایجاد وفاداری، تبلیغات، ارتباطات با مشتری و … توسعه صادرات را باعث شده است. بر خلاف بازاریابی سنتی که تمرکز شرکت ها بر روی فروش می باشد، بازاریابی الکترونیکی بر روی مشتری تمرکز می نماید و به مشتری ارزش می دهد. بازاریابی الکترونیکی باعث می شود تا صدور محصولات و کالاهای صادراتی به صورت بموقع، سریع و قابل اعتماد به دست مشتری برسد

 

  • نداشتن حد و مرز جغرافیایی

در تجارت الکترونیکی صادرات و تجارت در مکان معنی خود را از دست داده است. به معنای دیگر تجارت الکترونیکی این امکان را به ما می دهد که کالاهای خود را به تمام نقاط  دنیا صادر کنند.

  • ایجاد یک وبسایب برای صادرات
  • ازطریق وبسایت می توانید یک راه ارتباطی بین شرکت های تجاری و مشتریان ایجاد کنید
  • از طریق همان وبسایت خدمات مشتری، پشتیبانی فناوری و حتی فروش بهنگام را به وجود می آورند و صادرات خود را توسعه می بخشند.

شما می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر و راه اندازی تجارت الکترونیکی خود با واحد پشتیباتی تجارت الکترونیکی پارسه تماس بگیرید